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Aide financière aux athlètes

(Cliquez ici pour remplir le formulaire - format Word)

Objet : Programme d’aide financière du Mérite Hullois

Madame, Monsieur,

L’Association du Mérite hullois a pour mission d’appuyer le développement du sport amateur dans lequel les athlètes du secteur Hull de la Ville de Gatineau s’entraînent en vue d’une participation éventuelle aux compétitions de niveau national, international, olympique ou paralympique.

Pour bénéficier du Programme d’aide financière du Mérite Hullois (PAF), les athlètes doivent normalement faire partie du classement prioritaire de leur fédération.

Vous trouverez ci-joint l’énoncé des critères d’admissibilité ainsi que le formulaire de demande d’aide financière. Il est important de prendre connaissance de ces critères et de s’assurer que tout dossier soit soumis conformément aux modalités de soumission des demandes.

Dans le but d’évaluer objectivement les dossiers présentés, le candidat doit identifier clairement la nature de sa demande : présenter la (les) date(s) des compétitions, identifier le type de compétition, présenter le budget des revenus et dépenses prévus dans le cadre de la demande.

La requête doit être accompagnée, entre autres documents, d’une lettre du conseil d’administration du club appuyant la démarche. Il est entendu que les sommes d’argent allouées seront déterminées selon la disponibilité de l’enveloppe budgétaire globale.

Pour toute information au sujet du Programme d’aide financière, je vous invite à communiquer avec monsieur Carl Prud’Homme, agent de développement, Direction des Loisirs, sports et vie communautaire, Centre des services de Hull, au numéro (819) 595-7400.

Maryse Gaudreault, Présidente Association du Mérite hullois

1. ADMISSIBILITÉ AU PROGRAMME D’AIDE FINANCIÈRE DU MÉRITE HULLOIS

a) Sont admissibles, tous les athlètes domiciliés dans le secteur Hull de la Ville de Gatineau (lieu de résidence permanente) qui participent à un sport individuel ou d’équipe dans le cadre d’une compétition de niveau national, international, mondial ou d’une participation aux Jeux olympiques ou paralympiques. b) Sont également admissibles, les athlètes qui doivent assurer leur développement dans une structure provinciale dont ils ne reçoivent aucun soutien financier substantiel, sur une base permanente. c) Les athlètes qui pratiquent des sports olympiques ou paralympiques de démonstration sont également admissibles à ce programme. d) Concernant les épreuves de sélection, les athlètes doivent démontrer que leur participation à ces manifestations sportives a un rapport direct avec leur sélection en vue d’une compétition de niveau national, international, mondial, olympique ou paralympique. e) L’athlète doit être inscrit à un réseau de compétition interprovincial et/ou national reconnu par Sport Canada. f) Le comité de sélection peut considérer un appui financier à un athlète qui participe à une activité de formation ou de perfectionnement reconnue par une fédération sportive québécoise, et dont le but est de prendre part éventuellement à une compétition nationale et internationale. g) Le comité de sélection doit considérer le groupe d’âge des participants dans le cadre d’un développement en vue d’une reconnaissance provinciale, nationale ou internationale.

2. MODALITÉS DE SOUMISSION DES DEMANDES D’AIDE FINANCIÈRE

Dans le but de faire l’analyse complète des dossiers présentés, chaque demande doit être effectuée sur le formulaire prévu à cette fin (ci-joint) et parvenir au comité de sélection avant le 13 novembre 2009, 16 heures, aux adresses indiquées plus bas. Le Programme d’aide financière vise des activités s’étant déroulées du 1er janvier 2008 au 31 décembre 2008. En plus du formulaire de demande d’aide financière, vous devez fournir une lettre de votre fédération ou association précisant le niveau de responsabilité financière au sujet de votre demande.

Vous devez aussi joindre au dossier une lettre ou une résolution du conseil d’administration de votre club appuyant votre démarche.

Enfin, vous devez fournir une preuve de classement provenant de votre fédération.

Seules les demandes présentées sur le formulaire et accompagnées des documents requis seront analysées par le comité.

3. ADRESSE DE RETOUR DU FORMULAIRE meritehullois@gatineau.ca ou par la poste : Association du Mérite hullois C.P. 1970, succursale B Gatineau (Québec) J8X 3Y9 Personne-ressource : Carl Prud’Homme Téléphone : 595-7400

4. CONDITIONS

L’Association du Mérite hullois a formé un comité de sélection pour l’attribution de l’aide financière. Le comité étudie chaque demande et en assure le suivi. Il est entendu que l’attribution des subventions sera effectuée selon l’enveloppe globale disponible.

Les personnes qui soumettent une demande doivent évoluer pour un organisme incorporé ou être représentées par un organisme incorporé.

Toute personne respectant les conditions du programme et bénéficiant d’un appui financier de la part de l’Association du Mérite hullois devra accepter que sa photo puisse être utilisée au besoin par l’Association aux fins de promotion et publicité. Enfin, la personne s’engage à ne poursuivre d’aucune façon l’Association du Mérite hullois et ses membres pour tout dommage qu’elle aurait subi au cours de l’activité pour laquelle elle a reçu une somme d’argent.